UI及平面设计师使用 Eagle 五年经验分享：管理设计文件、灵感素材.等
怎么认识 Eagle 素材管理工具谈起
五年前，我在知乎一个新用户的一篇不起眼的文章中发现了一个新工具，可以用来做设计素材收集、灵感库整理和 Sketch 组件备份。
秉持着尽可能尝试新工具的原则和好奇心进行了下载和试用，没想到它成为我这五年来学习、设计、灵感、工作的重要伙伴。
五年前这款工具刚上市的时候存在不少问题，加载速度慢，支持文件格式不够多，源文件预览图清晰度极差。但是，它的自建库、内联索引模式非常打动我，试用后我脑子里只有一个想法 —— 这就是设计资源管理器的未来……
随后，我就自发的在自己的社群、公众号和知乎刚开的专栏里开始推荐这款工具，以及联系创始人进行 BUG 的提交和反馈。
图像来源：酸梅干超人
这些年里，这款工具进行了快速的迭代和更新，响应设计师们的需求，不断完善功能，成为设计行业推荐率（NPS）最高的软件之一。
尤其是作为一款优秀的买断制软件，不仅定价合理，甚至 5 年来 ¥199 的售价分文未涨。
而我同期开始用的 Ulysses（用它写了两本书，写过的公众号内容超100W字）、MindNode、Notability 等，全都在这期间从买断制改成订阅制，甚至订阅价格还逐年上涨？？
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我从来不吝啬于赞美优秀的软件工具，尤其是保持初心以纯粹的产品功能来服务用户的那种更甚。五年前我作为最早就推荐它的人之一，五年后我不介意再夸它一次。
它就是 —— Eagle。
👉🏻 Eagle官网：https://cn.eagle.cool/
Eagle 與我的工作方法
前面说过，Eagle 是一个设计资源管理器，它可以做的事情非常多，但我不是要在这里写功能介绍的，而是来分享一下，我都用它做了什么。
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1. 怎么使用 Eagle 做图像采集
图片采集是我使用 Eagle 的核心目的，他包含丰富的采集形式完美覆盖我的实际使用需要。
第一类采集形式就是通过浏览器插件或截图工具，将网页中看见的图片下载到本地。
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第二类采集形式，则是通过粘贴花瓣或 Pinterest 的画板地址，批量采集该画板的所有图片。这是我最喜欢的功能，没有之一。
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花瓣和 Pinterest 这类网站，真正的精华是优质用户自己收录的图库，而不是直接搜索出来的结果。批量采集，就是让我在找到优质图库后，用最简单的方式下载这些被精挑细选出来的图集。
2. 筛选排序
因为批量下载很方便，我可以很快的针对同一类目收集出成千上万的内容。但同一个类目下载那么多图片或素材有意义吗？
数量从来不是我追求的目标，我会将任何类目的内容数量进行精简，只保留其中最精华的一小部分，即使它们是由一批最优秀的设计师收藏的图库，我也只取精华中的精华。
但是，光靠一张张图看过去打星再筛选，会把我累死。于是，我就会利用 Eagle 的筛选与排序功能，快速剔除劣质内容，缩小选择范围。
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比如之前我分享过的 UI 配图的素材，包含十几个颜色的分类和上千张精选图片。原始图片超过五万张，是我从上百个摄影画板里批量采集下来的。
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应用到大小、尺寸排序，色彩筛选，星级筛选等多种手段配合，帮助我快速筛选出各自质量最好的 100 张图片。而这前后大概只用了两小时的时间。
3. 资源管理
通过前面两个功能，我收集和筛选了海量的灵感元素。但这么多元素我们不可能无序放置，需要根据一定的规律进行编组和管理。所以这里就要分享 Eagle 的资源管理功能了。
Eagle 的资源管理包含三个方向：
普通文件夹：类似电脑文件夹的逻辑，可以进行排序和上下级设置，收纳
智能文件夹：通过一定条件设置，筛选出对应图片和素材的动态文件夹
分类标签：即可以作为分类来使用的标签系统，可以为一张图片或素材打上多个分类标签
我的资源管理方法论一直崇尚的是极简主义，能用普通文件夹管理的情况我就一定不用智能和标签。不是说这些功能不好，而是因为它们需要对素材进行二次的处理和维护，只有在必要条件下才会使用。
我的素材资源管理是首先构思我会用到的几个大类，每个大类下会包含几个二级分类，即 Eagle 中的1级文件夹，然后再创建对应的文件夹并命名和添加色彩，比如下面示例。
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不要奢望一开始规划分类能做到尽善尽美，只要大的方向上确定了，然后再根据日常收集的需要慢慢去添加下级文件夹，而这一级就没有那么严格的限定，用到哪加到哪。
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只有在一些非常特殊类目下，我才会去为图片和素材增加标签，而不是为了打标签而打标签。比如我收集的学员作业也存在 Eagle 中，会包含课程期数、作业类型两个维度，我就需要用标签进行管理，方便我后续进行跨文件夹的查看与筛选。
4. 素材预览
除了基础的灵感图片外，我还往里面存了很多其它文件素材，包括但不限于下面这些种类。
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Eagle 能作为一个设计资源管理工具，并不是因为可以添加文件夹和标签，再实现一遍 MacOS 的资源管理功能。而是因为它支持多种文件格式的快速预览。
它比 Mac 自身的快速预览更高效（后面会解释），同时作为双系统用户，我得以在 Windows 系统下如下图快速查看素材预览，而不是安装格式支持零碎的插件（或流氓软件）来实现。
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尤其是 Sketch、XD、Mindnode 文件，有了缩略图，就不用通过打开源文件来查看内容。并且字体文件支持在目录中直接启用和停用，可以非常方便的实时管理本地字库，保证我在设计软件中只会出现必要的字体，而不会全部显示出来。
5. 网址记录
Eagle 还有个特别的功能 —— 网址记录，这也是我最常用的功能之一。
早前有先用 Pocket 然后转移 InstaPaper 和 Cubox 来收录网上看到的优质设计文章，方便我需要引用原文和整理思绪的时候回看。
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虽然最后采用的 Cubox 也是一个优秀的稍后阅读工具，但长期使用下来我还是想尽量打开少的软件来完成我的工作。所以，自然而然的，我还是把网址全部迁移回 Eagle 中。
只要安装 Eagle 浏览器插件，我就可以快速收集网址到 Eagle 目录中，之后随时进行查看。
可能有的同学喜欢用网页整页截图来收集文章，只是我不太喜欢用图片格式查看文本，所以这个根据个人喜好即可。
6. 项目管理
同时，我不止拿 Eagle 管理灵感和素材，也直接拿来做项目管理。
在 Eagle 库文件进行团队同步以后，针对每个项目创建独立的项目文件夹，用来收录相关的文档、灵感图、情绪版、配图和设计文件。
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尤其是项目前期收集灵感图和情绪板的阶段，多人共同收集和编辑的结果可以最方便的查看和进行评价，非常好的优化我们的协作流程和效率。
7. 作业评审
作为一个设计讲师，要观察学生的作业和进行点评。自然而然，我也会优先将所有作业添加到 Eagle 中去。
通过对每份作业前期的打分，标注，来进行后面点评课程的分享和讲解。
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同时，这些收集的作业，需要在后续其它场景中作为正、反面的案例。所以对作业的评级和标签就变得必要起来，在相关场景下通过创建智能文件夹快速筛选出范围内的图例。
以上就是我使用 Eagle 最重要的 7 个场景，虽然实际应用还远远不止它们，但因为篇幅关系就先介绍到这里。
Eagle 的不同之處
Eagle 作为一款被我长期使用和推荐的工具，不仅仅是因为上面的使用场景，它们是结果。所以，我要从更底层的角度，来解释它的不同之处和特点。
1. 独立的 Eagle 库文件
从上线以来，Eagle 有一个饱受误解和诟病的底层设计，就是它的 “素材包” 文件 .eaglepack 。用户需要先创建一个 “库“，之后添加的所有素材、文件，都会被保存到这个库文件中去。
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换句话说，相当于 Eagle 在你的电脑中创建了一个特殊的文件夹，用来保存你置入的文件。即使你添加的素材是已经下载到本地，它也会再 “复制” 一份到这个库中。
很多设计师对这个逻辑感到很费解，为什么本地存的好好的，Eagle 要再复制一份，完全就是浪费系统资源和时间的做法。如果无法理解这个逻辑，就是不具备 ”产品思维“ 的特征之一。
我们先从和多人举例的 Bridge 和 Lightroom Classic 讲起。
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它们的运作机制，是通过运行该软件，来读取你的硬盘目录和对应文件。使用它们并不会额外复制文件出来，即使你在软件中置入素材，它们也只是帮助你正常保存到硬盘的对应位置。
为什么这类工具会被我们放弃，有下面这些原因：
第一，它们的核心一直都不是全领域的设计资产管理，而是围绕在 Adobe 体系下的照片、视频、矢量图等多媒体项目素材管理，尤其是摄影相关项目。
第二，就像对比 Photoshop 相较与 XD 一样，庞大的软件体积和功能，对启动速度和硬件资源消耗带来没办法忽视的负面影响，降低操作的效率。
第三，就是比较值得深入思考的地方，那就是管理范围太广。直接读取硬盘就是让所有文件夹被暴露在管理器中，多出大量非必要的目录和文件，严重增加我们的决策成本和管理成本。
范围太大或自由度太高并不是什么好事，就像 iOS 的相册一样，它是个封闭的图片库，不像安卓一样读取其它硬盘文件夹，从而让相片的管理更简单明了。
自由虽然可以做更多事，但这些没有必要的可能性增加就只会变成决策和行为中的负担。简洁明了，才是高效的前提条件。
第四，就是设计文件的 ”预览效率“ 问题。不管电脑的性能怎么提升，大型位图的渲染都是非常消耗资源的工作。不管是动辄几 G 的 PSD 素材文件，还是高达几亿像素的超清图片，加载都是需要等待的。
比如下方目录中的作业文件，因为很多同学导出画布不考虑图片质量尺寸，所以往往会出很多 1W*1W 像素以上超过 30M 的位图。
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当这么多大型位图聚集在一起，Bridge 完全加载出它们的缩略用了整整 2 分钟的时间……虽然 Bridge 会让你觉得久第一次打开慢以后就好了，这个功能的代价是生成了大量的 ”缓存”，即这些缩略图会暂时保存到缓存文件夹中。
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缓存文件都只是过客，在你格式化系统，换另一台电脑打开，或者缓存超过了上面设置的 50G，那么旧的文件就会被删除，你还是要重新加载该文件的缩略图。相信我，超出缓存容量是非常容易的事，即使你加到 100G 也一样。
Eagle 的库特性，是在添加素材进库之前，会生成一个对应的缩略图文件，之后 Eagle 读取素材列表的时候就是加载这个只有几十 KB 不到的小文件，而不是解析原图。
这种策略带来的帮助除了在文件夹之间切换高效自如，也对本地内存的压力有非常大的缓解。
在一般资源管理中，一个文件夹内有几千张高清图片时，持续滚动到目录底部就会发现越来越卡，因为占用的内存越来越多，直至达到临界点释放掉上方列表加载的内容（上滚会重新加载）。相信有用相机的同学一定很了解这种感受。
综合各种问题和影响，自建库，并为每个素材生成不会被删除的缩略图就是最好的选择。
这不仅仅是 Eagle 一个工具的做法，即使 Adobe 也在 Lightroom 应用了相同的策略，新 LR 导入图片素材到它的自建库中进行管理，同时生成缩略图用于列表加载（降低高像素调节延迟）。而老版的 LR 虽然还没下架，但为它增加 Classic（古典） 的后缀，所以它们认为哪种做法更有潜力，你们自己也能判断了对吧？
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2. 为什么 Eagle 不能联网
今天我们使用的绝大数软件都是 SaaS（微软：基于web的软件服务），自带联网备份和同步，但是 Eagle 只能保存本地却不符合我们的 “习惯”，这是为什么？
因为成本是没办法控制的，重度用户成百上千 G 的硬盘占用，是不可能轻易使用云服务来实现同步的。这些动辄几 G 的 PSD 文件或其它大型设计文件，会让整个同步过程充满不确定性和冲突。
同时，云同步是一种成本特别高的服务类型，和一般的云存储空间不是一种概念，想要大容量又要免费，是不可能的。Adobe 同步盘 1T 容量港区售价 68 港币，苹果 iCloud 同步盘是 2TB 68 元/月。
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算起来他们的价格并不贵，但一定要清楚 Adobe 和苹果云都是为了自家生态服务的，而且作为软件业巨头有自己的大型数据中心，降低云服务成本。类似 Eagle 这样的初创团队是不具备这种条件的，即使推出了，价格也不会便宜。
可能还有人会对比花瓣 Pro，它就支持云同步。但是，花瓣 Pro 只是官方网站的本地客户端，更方便的访问自己的官网个人中心，无法收集和整理图片以外的其它素材，所以同步起来容易。
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Eagle 的数据就只能保存本地，或者保存在笨拙的移动硬盘内，随身带着嘛？肯定也不是。
库文件的另一个管理好处，就是方便做备份。在今天同步盘服务逐渐成熟的环境下，你可以选择购买类似 Dropbox、坚果云这类同步网盘，通过它们实现备份和多设备同步。
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或者，可以购买群晖、威联通、极空间为主导的个人云盘硬件，实现空间更大、更灵活的使用体验。
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如果有同学不知道怎么同步的，我会在后面分享。
3. ARM 硬件的适配
最后一点，就是对苹果 ARM 架构的适配了。在 Eagle 2.0 版本中，快速适配了 Mac 的新硬件架构，从而让软件的运行、读取效率远远高于上一个版本，做到了丝般顺滑的地步。
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对软件本身的优化也是速度的保障之一，相信 Bridge 用的多的同学一定忽略不了它无处不在的延迟与卡顿。
Eagle 的特殊技巧分享
1. Eagle 资源库云同步与备份的方法
Eagle 如果要进行网络的备份和同步，那么一定要分清楚同步盘、网盘、移动硬盘的区别。
其中，网盘和移动硬盘基本上是一样的，它们的使用特点就是我们要主动把要保存的东西，拖拽进硬盘目录内。移动硬盘备份速度还好点，网盘的备份就要非常久的时间。
如果你有两台电脑，使用移动硬盘的方案就得一直随身带着，用哪台插哪台上。非常容易在第二天忘记拔掉，然后回公司的时候没库可用。使用网盘的方案，那就更不可能的频繁的备份和在另一台电脑中下载。
类似 Dropbox 或 同步盘工具，就是用来解决这类问题的。简单点说，同步盘的原理就是本地安装一个同步软件和云端的服务器进行通信，这个同步软件会绑定相关的本地文件夹。于是，这个文件夹内有任何文件的变更，同步软件就会自动把变更的软件传输到服务器上。
而同步盘的特点并不是只能客户端和服务器一对一传输，而是可以多对一同步。如果服务器内容更新，它就会把更新的数据实时推送给其它客户端，更新它们本地的文件。
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通过这种模式，就能实现自己多台设备，或者团队多个成员设备的文件夹实时同步，无需你手动进行操作。
当然，同步盘对服务器的资源占用与消耗远远大于一般网盘，所以基本只有付费的工具，而这种带给我们生产力的提升和数据安全的预算是有绝对必要的。
如果使用苹果的同学，可以通过将 .eaglepack 保存到关联 iCloud 的文件夹即可（最好“文稿”里）。苹果系统就会自动开始同步，其它 Mac 电脑就能实时接收。 默认的空间肯定不够用，建议开通 200G 容量的服务。
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如果用专业同步云软件，以坚果云举例，下载完客户端，只要完成关联包含 .eaglepack 的文件夹，那么该文件夹就会启动同步。再在别的电脑中安装坚果云，就可以把该文件夹下载下来并自动同步。
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2. 灵活使用网页采集
我收集灵感素材是非常有目的性的，比如一个项目需要的配图素材，我会一口气去收集几十张觉得合适的图。
Eagle 有一个浏览器的采集插件，这个插件非常好用。只要拖动浏览器的图片，就会出现对应的采集弹窗，把鼠标移动到对应目录上就可以完成采集。
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如果你觉得整个页面的图片都想保存，也可以在插件图标中使用批量收藏按钮（或快捷键），就可以采集整个页面中的所有图片，以及通过尺寸筛选对应尺寸。
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应对日常看到的优质作品、灵感图，也可以非常快速的实现采集。可以最方便的收纳我们自己的采集资料。
3. UI 灵感库的搭建模式
作为移动端 UI 设计师来讲，收集日常见过的优秀 APP 界面，是必要的职业素养。而使用 iPhone + MacOS 再结合 Eagle 的话，这个过程就会变得非常的简单。
首先以完整页面收集为例，之前看过不少人推荐使用 iOS 的跨设备复制图片到 Mac 中黏贴的操作，是完全没有必要的，因为一次只能复制一张截图。
你要做的就是开启相册的云同步，日常使用 iPhone 时把想要收集的页面进行截屏即可。每过一段时间，在电脑的相册中打开 ”截屏“ 相册，就有你这段时间收集的所有截屏。框选相关内容，拖进 Eagle 对应文件夹中就完成收集，然后再删除原图。
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而且因为相册特殊的机制，直接拖拽出的图片是压缩后的版本，让截图的文件的体积大幅度缩小，从3M 变成 300K（完全够看），非常好的降低硬盘占用量。
除了收集页面，更重要的 UI 灵感是页面中的 ”组件“，我们需要根据组件为目标去收集相关的案例。直接拖进整页截图的方式就不太合适，比如下面的瓷片区案例区。
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所以，我们要开启 Eagle 的自带截图功能，并设置好你觉得顺手的快捷键。
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记得打开第一个选项 ”弹出分类“，就可以每次截图后选择指定的文件夹。不管是你的截图，还是网上的其它案例，你都可以用最高效的方式收集这些组件样式，轻易搭建自己的组件灵感系统。
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4. 文件的自动导入
前面讲过，我会用 Eagle 来放 Mindnode 这类思维导图文件。但是，Mindnode 先创建保存，再拖进 Eagle 的步骤太麻烦了。
所以，我正常新建并保存 Mindnode 思维导图会到它默认文件夹中，然后使用 Eagle 的文件夹检测功能关联它，之后所有保存的文件就会出现在 Eagle 的目录中。
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之后，我编辑和查看老的 Mindnode 文件就在 Eagle 中进行了。这么做的好处，还可以让我使用 Windows 系统的时候能够正常预览思维导图。
5. 高效的字体的管理
Eagle 是可以管理字体的，我把所有正在用或收集的字体都放进了 Eagle 的字体文件夹中。
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可能你们会有疑问字体丢进字库就行了，还管理它们干什么？或者说有字由之类的字体软件，用 Eagle 干什么。
一方面是我会尽量精简使用工具的数量，另一方面，就是使用团队同步盘的时候，我们的团队字库是统一的，随时可以找到启用的，最快解决其他人的设计文件字体缺失问题。
同时，当我在使用 UI 软件设置字体觉得选择起来太困难时，就会去关闭掉大多数最近不会用的字体。实现这个操作非常的简单，只要新建 ”智能文件夹“，并添加选项 ”字形文件“ 和 ”已安装“，那么启用的字体就会全部出现在这个列表中。
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用一两分钟的时间就可以批量选择你想要停用的字体，右键停用即可，它们就会自动从智能文件夹中消失。你可以一直保留这个智能文件夹，每次清理只需要一两分钟时间。
最後的總結
目前上方截图中的很多案例还不是最终的完整版，最近上海疫情居家隔离，大多数工作暂停中，我在闲暇时就开始重新整理 Eagle 库。因为以前堆积了很多冗余的东西，所以这次我把整体素材都导出后重新进行整理中，也是为什么会写这篇内容的原因。
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Eagle 带给我最大的价值，就是为我和团队节省了海量的时间，让我有可以更快的找到参考素材，更快的整理分类，更好的同步项目文件。
上面分享的很多体验和总结，都是在 5 年来长期使用中一点点摸索，适应，并形成习惯的。任何工具的使用与自己工作学习的结合，都是渐进磨合的，每个人都可以在这个工具中挖掘出适合自己的用法。
但依旧要给大家一个建议，不要为了收集而收集，也不要沉迷与堆积素材的数量，让它为我们服务，恰到好处的出现在我们的实践过程中。
虽然还有很多经验和技巧可以分享，但因为篇幅关系我就写到这里，希望 Eagle 未来可以为我们带来更多实用的功能。
也祝大家，事业顺利！
本文由 Eagle 团队编辑刊出，原文章来源 - 个人经验分享，设计灵感与素材的极限管理，作者 酸梅干超人。