提升设计生产力!数字资产管理工具怎么用?怎么挑?评比推荐

Angel Wang・2022-06-20

作为设计师,你是否在寻找文件时都找不到?尤其那个不知道改了多少版本的 xyz 文件? 你几个月前保存的参考资料? 甚至是客户才刚刚寄给你的发票?你也不知道放到哪里了? 

如果你有以上这些问题,那么你应该来认识一下数字资产管理工具,它不仅可以帮助你解决上述所有问题,还可以帮你省下许多时间,专注于有意义的设计创作上! 在本文中,我们将告诉你所有你应该要了解的设计师数字资产管理工具信息、工具推荐和常见问题解答! 一起来看看吧!


停看听!先来认识数字资产管理工具!

什么是数字资产管理?

数字资产管理是一种计算机软件,有时候我们也称作文件管理,可帮助用户在一个地方存储、整理、分类、追踪和浏览你的所有数字媒体资产,以便于统一管理。 数字资产可以是任何我们在计算机或手机看到的数字化文件,例如图像、视频、字体、网址、笔记或软件专有文件等。

数字资产管理软件能做什么?

大多数的数字资产管理软件允许用户

  1. 帮文件建立索引 — 除了原始文件中已知的元资料如:什么时候建立的、文件格式、文件大小、文件名称等基本资料外,你还可以为文件创建标签、注释、评级等索引,以便于搜索和检索文件。
  2. 建立文件 — 可以在数字资产管理软件中创建文件或从各种平台导入文件。
  3. 简化管理工作流程— 能将文件轻松分类、排序、管理
  4. 版本控制 —文件从建立到定案通常会经过不同阶段的修改,这个功能能协助记录文件演变的版本及细节。
  5. 限制文件访问权限 — 能够配置合作伙伴、部门、客户甚至同事之间,所能看到的文件权限都不一样,以免重要资料外泄。

设计师们需要数字资产管理工具吗?

任何想要 有效率整理文件 的人都需要 数字资产管理 软件。 无论你是一个人的团队、小型工作室,甚至是一家大公司,无论规模大小,你都可以从数字资产管理软件提供的功能,将文件管理达到最大的效益。 尤其对于设计师来说,这是提升生产力的好方法。因为每天都需要面对大大小小不同的文件,数字资产管理工具可以协助你在几秒钟内搜索和浏览文件,以节省你宝贵的创作时间。

重要的是设计师还可以重新利用原有的文件作为灵感,而不是每次打开一个专案都重新找寻灵感,要是专案皮肤很相似,会浪费不少时间。.

什么样的设计师需要数字资产管理工具?

想要达到以下目标的设计师:

  • 想确保不同渠道上的品牌内容、素材一致
  • 想使用不同设计范本建立特别的营销素材
  • 想优化设计工作流程并纪录不同平台的参考素材
  • 想找一个有效方法同时整理、浏览不同格式文件

最推荐!适合设计师的数字资产管理软件

Eagle App 

网站: https://cn.eagle.cool/


图像来源:Eagle App

Eagle 是一款桌面拖机版的数字资产管理工具,专门用于解决日常研究、收集、整理和浏览文件所遇到的问题。它的 UI 和 UX 做得很清楚且干净整洁,支持预览超过 81 种设计师日常使用的 格式,这对于那些在公司不只做设计的设计师来说非常实用。 

它的另一个强大功能是分类,提供不同类别的筛选需求,尤其是她独一无二的颜色筛选,可以让你快速找到你正在寻找的文件,而不会在你的计算机上弄得一团糟。Eagle 除了软件外,也有提供一个 扩展插件 来收集你在网络上看到的灵感,无论是批量存储网络上文件、整页截图还是仅截图指定区域,它都可以做到。

Eagle 的主要特色:

  • 支持预览 81 多种设计格式图像、psd、ai、pdf、字体、svg、gif、3D,也支持 figma、C4D、视频、mindnode 和 xmind 等格式。

  • 强大的筛选器类别:可以通过颜色、形状、大小、尺寸、标签、评级、注释来筛选文件。

  • 易于使用且好看的 UI 和 UX

  • 支持云端:可以将软件连接云端,让团队共享文件夹

  • 价格:

    • 免费试用 30 天、买断制
    • 一个序列号 NTD$ 900 可绑定 2 台设备(Mac 或 Windows)
    • 如果是老师或是学生可享受 7折 的教育价折扣

    平台: macOS 和 Windows,扩展插件(Chrome、Edge、Firefox、Safari)支持云端同步



    my mind

    网站: https://mymind.com/

    图像来源:my mind

    my mind 是一个用 AI 整理你的设计笔记、书签、灵感、文章和图像的软件。 它的产品功能与其他工具比起来相对少,但它可以将图像上的文本截图并把它转成文本档使用、整理图像、收集文章重点和灵感,对于时常进行设计研究时很有用。

    my mind 的主要特色:

    • 支持大多数图像格式:GIF、JPG、PNG 和 PDF 文件。
    • 支持人工智能标记图像
    • OCR 文本识别功能

    价格:

    • 免费版:只能存 100 个文件
    • 学生方案: USD $5.99/月,每个文件大小不超过 15MB,总计 100GB 存储空间
    • Mastermind方案: USD $11.99 /月,每个文件大小不超过 50MB,总计 200GB 存储空间

    平台:Web, iOS、Android、macOS、扩展(Chrome、Brave、Edge、Firefox、Safari)



    Filecamp

    网站: https://filecamp.com/

    图像来源:Filecamp


    Filecamp 是一款云端数字资产管理软件,可帮助设计师整理和共享的设计文件,例如图像、图标、设计准则和灵感。 提供进阶的搜索筛选器,你可以通过关键字、标签、类型和日期立即找到你需要的设计文件。 除此之外,如果你想给不同作品一些修改的意见,也可以直接在软件内评论,对于要一起协作的人很方便。

    主要特色:

    • 评论和审核文件:能够针对文件进行评论、审核,可以更清楚文件目前进度。
    • 无限制使用人数:无论使用什么方案,没有限制资源访问人数。
    • 支持文件分享功能:可与团队和第三方的客户共享文件

    价格:

    • 免费 30 天
    • 基本方案:USD $29 /月,20 GB 存储空间
    • 高级方案: USD $59 /月,50 GB 存储空间
    • 专业版: USD $89/月,100 GB 存储空间

    平台: macOS 和 Windows、iOS、Android、Web



    Canto

    网站: https://www.canto.com/

    图像来源:Canto

    Canto 是目前市场上最资深的云端数字资产管理软件之一,特别适合在不同部门或客户之间工作的大型团队使用,它具有存储和资料访问、浏览权限配置功能,也就是说当你公司资源很多,要确保文件只给特定人士知道或是确保文件不小心被删除时,这个非常实用,同时它也支持非软件用户通过链接预览资源。

    主要特色:

    • 可以纪录版本的演变
    • 资产共享、访问权限设置
    • 文件分类

    价格:

    • 价格依使用团队大小报价
    • 提供 15 天免费试用

    平台: 支持云端存储、Web、macOS 、 Windows、ios



    Adobe bridge

    网站: https://www.adobe.com/tw/products/bridge.html

    图像来源:Adobe Bridge

    Adobe Bridge 是一个设计资产管理工具,是 Adobe Creative Cloud 生态系统的一个产品。 如果你只使用 Adobe 家族旗下相关的软件,Bridge 是一个非常适合你的数字资产管理工具,它提供文件排序、搜索、评分、标记,甚至一次多张照片编辑、色调调整的功能。不过需要留意的是,因为它每开一次软件都需要同步一次你计算机中所有的文件,所以如果你计算机中的文件持续增加,有时需会要等待一些时间才能激活软件。

    主要特色:

    • 可直接在 Creative Cloud 中打开资源并编辑资源
    • 整理及筛选文件:使用标签、评级、元资料、关键字、智能文件夹筛选文件
    • 支持批量功能:能批量命名、导出不同格式图像

    价格:

    • 如果你有 Adobe Creative Cloud 帐户,则免费

    平台: Windows 和 macOS



    Air

    网站: https://air.inc/


    图像来源:Air

    Air 是以创作者为主开发的产品,具有许多实用的功能,协助你管理图像和设计文件,支持智能标记功能,帮助你快速找到文件夹中的设计资源,省下分类文件的时间让设计师有时间更多地专注于你的设计工作。也可以通过他们的版本演变功能,记录同一个文件从草稿到完稿的过程。

    主要特色:

    • 自动侦测重复文件
    • 文件评论功能
    • 适合单人使用整理文件

    价格:

    • 免费版:提供 5GB 存储空间
    • Plus 版:每人 USD $ 10/月 ,总共 200 GB 存储空间
    • 专业版:每人 USD $ 25/月,总共 2T 存储空间

    平台: macOS 、 Windows,扩展插件(Chrome、Edge、Firefox、Safari)、支持云端



    怎么选?数字资产管理工具的比较

    类别/ 品牌 Eagle

    eagle logo
    my mind

    mumind logo
    Canto

    canto logo
    Filecamp

    filecamp logo
    Adobe Bridge

    adobe bridge logo
    Air

    air logo
    建立索引
    批量命名
    版本控制
    权限功能 ❌,但可以配置密码
    软件类别 拖机软件,支持云端存储 云端软件 云端软件 云端软件 拖机软件,只支持 adobe 云端 云端软件
    支持预览格式 images, RAW, .psd, .ai, .pdf, svg, gif, 3D, figma, C4D, videos, audios, xmind, 字体.. 等超过 81+ 种设计文件格式 .gif, .jpg, .png, .pdf images, videos, .pdf, .ppt, adobe 系列文件 .pdf, .psd, .ai, .eps, .jpg, .tif, .mov, .avi, .mp4, .swf, .flv image files and adobe 系列文件 image, RAW, video, audio, ai, eps, pdf
    支持平台 macOS, Windows 扩展插件: Chrome, Edge, Firefox, Safari Web, iOS, Android, macOS, 扩展插件: Chrome, Brave, Edge, Firefox, Safari Web, macOS, Windows, iOS macOS, Windows, iOS, Android、Web macOS, Windows macOS, Windows, 扩展插件: Chrome, Edge, Firefox, Safari
    价格 买断制 ¥199,可绑定两台设备 学生:USD $5.99/月,100GB
    进阶:USD $11.99 /月,200GB
    业务报价 基本:USD $29 /月,20 GB
    高级:USD $59 /月,50 GB
    专业:USD $89 /月,100 GB
    Creative Cloud帐号免费 Plus:每人 USD $10 /月 , 200 GB
    专业版:每人 USD $ 25/月, 2T
    试用期 30 天 无限制,直到存 满 100 个文件 15 天 30 天 免费版 免费版,5GB 存储空间

    Eagle 团队 制表



    数字资产管理软件常见问题

    什么是数字资产?

    数字资产是你任何可以在线、计算机中、手机上使用和查看的文件。例如:图像、文件、视频、字体、网址、笔记、办公文件或专有文件格式。

    为什么数字资产管理工具对设计师很重要?

    通常作为设计师,不单单只有做设计而已,如果公司分工不细的话你还必须自己实现所有事情,例如:平面设计工作、撰写文案或提案。有时候,管理文件并不是很容易,因为每个格式都不一样,又分散在不同平台。这时候,就是数字资产管理工具发挥功能的好地方,你可以将你所有文件都存储在同一个,并且一次查看及整理它们!

    如何挑选数字资产管理软件?

    上面介绍的所有工具都可以帮助你有效的整理和管理你的设计文件和文件夹,然而,工具只是工具,它们无法为你实现所有的设计工作,你仍然需要花点时间好好整理的你文件并利用工具归纳出适合你的方式。如果你还是不知道从哪里开始整理你的设计文件的话,建议你可以问问自己:

    • 你最常使用哪种设备?
    • 你的预算是多少?你需要很多存储空间吗?
    • 比较偏好拖机存储文件、产品本身就有云端存储能力?或能够与你常用的云端服务结合即可?
    • 什么样的功能对你来说最重要?需要第三方共享吗?还是整理自己拥有的文件就够了?

    相信以上这些问题,你心中已经有了明确的答案!

    如果真的还不确定的话,上面介绍的软件都有试用版本,下载来用看看是否符合你的工作习惯,希望你找到适合的工具,不再找不到文件,设计没烦恼!

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