室内设计文件整理术：灵感发想、设计资源整理、教学，一点就通

你想成为室内设计师吗？或是你已经是一个有执照的室内设计师了？成为室内设计师最挑战的除了画设计图、与难搞的客户沟通外，如何有效的整理你的设计文件库与资源也是非常重要的事情！

当你的设计文件库及资源一团糟时，会比起遇到贪小便宜却还狮子大开口的客户更难缠，你的生产力不仅会变低，压力还会不知不觉增加！

那么，要如何管理室内设计的文件呢？为什么需要有规则的管理资源呢？

• 对设计资源进行分类、标签：当遇到要求很多的客户时，你可以立即找到所需的设计内容
• 制定适当及一致的命名格式：当设计资料及文件照规则命名时，不会状况外且可加快工作效率
• 更好安排工作的计划、时间：一目了然现在设计进度且加强你与客户的合作关系

现在，就让我们一步一步的从头教你地成为一个更有条理的室内设计师吧！

第 1 步 - 集中管理你所有的灵感图像及文件

在将你的室内设计想法投入生产之前，你可能会在不同的地方保存你的设计灵感来源，例如：浏览器书签、记事本、计算机上的下载文件夹、Instagram 收藏夹和 Pinterest 板等。

使用不同的地方来存放灵感文件的问题在于，当你下次试图要找到正确的文件时会非常痛苦， 为了提升生产力，集中保存全部的文件非常重要，否则，你将在不同的网站及文件夹之间浪费大量的时间。

我们最喜欢的解决办法是：使用 Eagle 软件的浏览器扩展将图像文件全部集中在一起。

身为室内设计师，使用 Eagle 你可以：

• 从家具、摆设和家饰配件网站中，将图像档直接创建到你的室内设计文件夹中。
• 无论是链接、视频还是图像，都可以轻松地将其全部集中保存在一个地方。
• 当你搜集了全部的文件后，你可以进一步的用标签、评分等功能整理他们。 例如：当你在 Pinterest、家饰网站等地方，为客户的新家找到灵感图像文件后，可以用 Eagle 集中搜集，并标签文件及评分。

网站：eagle.cool

第 2 步 - 分类及整理已经拥有的设计图像及文件

老实说，集中你的灵感文件不是最困难的事情，最困难的事情是将你已经拥有的设计图像及文件进行分类整理。若你把文件都存在不同地方且你拥有的是数以千计的文件时，不仅会常常在文件夹之中迷失方向，还会非常头痛！

别担心，跟着我们的步骤一起来把问题一一的解决！

首先，将你保存在网络的书签、文件夹和硬盘中搜集的所有设计资源。 全部拖入 Eagle。并且依不同的来源分类到不同文件夹。

你可以使用以下文件夹作为示例：

• 客户的资源
• 研究、搜集的资源
• 自己的设计文件
• 设计中
• 归档文件

第 3 步 - 为文件加入标签细节

将文件全部都添加到 Eagle 后，是时候帮文件加入更详细的信息了，这样你在找寻文件时会更清楚明了！我们建议你使用关键字将图像中的产品详细信息标签出来（如：颜色、形状、风格、产品品牌等），以便你通过搜索功能更容易找到这些产品及产品在不同空间的呈现方式。 使用 Eagle 你还可以将你的个人笔记增加到图像中喔！

例如下面这个粉色风格的婴儿粉色浴室，你可以看到我们在右边替他增加了许多标签及风格，未来当你要找粉色系的浴室时，可以直接通过标签找到它。

图像来源：Eagle

第 4 步 - 养成习惯，保持一致的工作模式

要改变习惯不容易，但也没想像中的那么的可怕。有多种不同的整理文件及分类的诀窍，找一个你适合又用得顺心的方法持续的保持吧！如果要让工作的流程及效率变得更轻松，就将 Eagle 成为你的日常工作助手吧，它有许多的超好用的功能帮助你在归档及资料整理中更完整。

第 5 步 - 每天花 5 分钟，文件干净没烦恼

整理及分类是身为室内设计师或是在产出作品的人来说一件非常重要且一生的课题！你永远要不停的整理文件，否则一旦懒惰文件堆积起来，就会非常头疼。不如就每天在结束工作前安排 5 分钟来实现并整理你的所有文件及想法吧！