手把手打造音效素材库：文件整理、分类、命名方法
在信息爆发的世代里，新的知识跟事物都不断的产出，音乐也一样，每分每秒都不断的有新的音效跟音乐出现。不管你是音乐剪辑师、剪片师、音乐制作人、乐手等，你有必要时常更新你的音乐资源库跟收藏，让你永远在业界里保持领先。
为了让你的音乐收藏、音效素材跟音乐作品文件，有效地被管理及搜藏，今天将手把手地教你如何整理、分类并且命名音乐素材文件，避免未来在工作时找不到文件或者丢失了重要的音乐作品！一起来看如何快速整理、提升工作效率，工作没烦恼！
如何整理音乐文件及音效素材？
第 1 步 - 备份各种音乐、素材收藏
图像来源：Pixabay
首先，将所有音乐及音效收藏至少备份在两个不同的位置。你可以选择备份在外接硬盘、U盘 或者是备份在云端中，只要你记得保存位置就可以啦！ 因为，身为音乐工作者，当我们每天不断的截取音乐素材并对音乐进行剪接、分割、拼接的过程中，最害怕的就是丢失了原始文件，不仅会造成很多麻烦，最怕的就是再也制作不出那样的音色了，为了防止意外发生，最好的办法就是备份！
第 2 步 - 分类＆命名文件及文件夹的方法
当备份完所有文件后，接着进行文件夹的分类及命名。文件分类的越整齐、命名的越清晰，日后再找寻文件或是音乐信息的时候就越容易。
接着，建立文件夹。未来所有的音乐文件都根据音乐的来源做分类，这样在剪接文件时你将很清楚的知道，这个文件的使用版权或者是能否商用。你可以参考以下的文件夹命名方式：
- 我的创作：自己建立的音乐文件，供个人使用或工作使用。
- 免费音乐素材：免费或可以商用的免费音乐素材。
- 购买的音乐素材：商用音乐素材。
- 音效、音乐样本
接着，开始在文件夹中放入你的音乐文件。
这边会推荐以作曲家/制作人/公司名称的方法命名，这样就可以一眼看出是谁创作的音乐。
音乐文件的命名：作曲家/制作人/公司名称 – 作品名称。
这样音乐文件的分类及命名就实现啦！只要依着这个逻辑，就可以快速的知道音乐素材的来源、作曲家跟文件名称了。
第 3 步 - 还想要分类的更详细，就用音乐素材整理工具吧
虽然许多音乐文件可以通过计算机的 Finder 或文件夹轻松预览及分类，但如果你真的想要深度分类，则需要专用软件或工具来帮助你。市面上有许多不同功能的软件可以进行深度分类，例如：标签、评分、笔记功能等，在挑选适合的音乐素材整理工具时，有一些基本的功能你应该留意：
- 文件信息：查看文件建立时间、日期、格式、文件大小等。
- 标签或注释：标签将帮助你更详细地将音乐文件进行分类，注释可以记下你对音乐素材的想法。
- 资料筛选器：根据文件夹、类别、格式、大小等条件搜索。
- 建立多个音乐资料库：当你需要切换不同专案或甚至是剪辑不同片段时，快速地切换资料库将提升工作流程，也可以帮助你免于迷失在文件中。对于手边有多项工作专案者，这个功能将会非常实用。
- 声音波型检视器： 提供音乐振幅、频谱和节奏的图形。
- 导出选项和支持格式：你的工作会使用的文件通常是哪一类型呢？你是否需要管理环绕声或poly WAV文件？请确保你选择的工具支持这些格式喔！
- 控制播放速度： 想将你的音效速度以0.5 倍和 0.75 倍速度播放吗？或以1.25 倍和 1.5 倍加快的速度播放？如果你想控制音效的速度，请不要忘记留意这个功能。
工具推荐：Eagle App——你最好的音效管理帮手
图像来源：Eagle
对于围绕着音乐文件工作的剪辑师、音效师、乐手、作曲家、音乐家等等的，常常需要处理和聆听大量不同的音乐及音效，Eagle 这款工具会非常适合你，除了能帮助你整齐的分类音乐资料库外，还能快速及准确的挑出你需要的音乐文件。最重要的是 Eagle App 还符合了上述大部分功能，这里还有一些我们认为你也会喜欢的功能及亮点：
- 悬停预览文件：如果你需要预览音乐文件，可以直接将鼠标悬停在音乐文件上，即可进行播放预览，连 play 键都无需要点击，非常方便。
- 预览声音波形：音频文件在列表模式下会显示音频波形，让你可以通过音频波形分析音频的振幅。
- 循环播放：不用打开文件，将鼠标悬停在音频文件上，音乐将会循环播放直到你移开鼠标。
- 空格预览： 你可以按空格键快速预览音频文件。
- 调整播放速度：根据你的需求选择最合适的播放速度（0.5x - 2x）。
现在就下载试用 Eagle 吧！
结语
不管是什么方法，只要是适合你的就是好方法！如果你需要处理大量的音频文件，唯有保持一致的文件管理方式，才能轻松且稳定产出完美的音乐作品。若你是完美主义者，你与你的工作团队们也可以建立一套文件管理 SOP，帮助你们有效的管理文件，只要好好照着 SOP，再也不用担心在交搞前还找不到需要的音频啦！