怎么快速管理视频文件？5 招教你应对，从此轻松掌握所有视频！

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Kaleem Ullah・2023-01-05

厌倦了耗费时间在混乱的素材库中寻找适合的视频？一起探索运用专业技巧来提升管理视频素材与工作效率的方法吧。从定义最终目标到使用视频管理软件，我们都为你准备好了。

不论是 YouTube 上的内容创作者、3D 艺术家还是设计师，我们都有需要好好整理视频素材的时候，尤其在运行大型专案并使用数十种不同文件时，要一次实现收集、管理、分类素材将会非常累人。

现在就跟着以下技巧来节省管理视频文件的时间与困扰吧！

如何管理视频文件和素材？

步骤一：确定最终目标

首先，你可以为每个专案订下目标与达成方法。举例来说：若你正在处理一个需要使用大量图像、视频和其他媒体文件的专案，我们就需要确认是否已经将所有需要的素材存储在你的设备中。

步骤二：建立文件夹结构

文件都准备好后，不用急着开始工作。在正式打开专案前，如果没有先将文件分类到文件夹中，当我们再度回到工作岗位时要找回他们会相当困难。因此，创建文件夹并为每种文件格式建立独特的识别方式绝对是你可以尝试的选择。

你可以先建立一个主要文件夹，并以你喜欢的方式命名：

「阿姆斯特丹＿vlog」

接着不同类型的媒体文件建立子文件夹。比如说，可以把图像与视频分到两个不同的子文件夹：

「阿姆斯特丹＿vlog＿照片」和「阿姆斯特丹＿vlog_视频」

步骤三：以文件夹、标签和关键字分类视频

接下来这一步非常关键，在管理多个视频时若能运用以下这三种方法，就能够省下许多时间，也能减少许多管理素材上的麻烦，避免影响整个专案。

我们可以先从整理特定文件夹内的视频文件开始，比如说你可以先按照时间顺序排列所有视频，这个简单的步骤能加速我们浏览视频内容的时间。如果你的专案有 3 种不同场景，你可以考虑建立像这样的分类，然后把视频存到匹配的文件夹中：

「序列 1」、「序列 2」和「序列 3」

接下来为视频文件创建标签与关键字，如此一来可以更快速地找到文件，也不必记住所有文件名称。你还可以通过重新命名文件并添加关键字来实现这个步骤。如：

「Eagleapp＿片段 1.mp4」和「Eagleapp＿片段 2.mp4」

注：你可以选择第一个字作为文件的关键字。

步骤四：选择一个视频素材管理工具来管理标签与注释

在 Windows 和 macOS 默认的视频管理系统中，我们能调整的地方不多。因此，若你是一位 Vlogger、视频创作者或内容创作者且每天都会在专案中使用大量视频，要把所有视频都存储在计算机硬盘中或许会非常混乱。为了避免这个问题，你可以考虑投资一个视频素材管理工具来帮你解决麻烦。

以下 5 个工具将能有效提升你的工作效率：

1. Eagle —— 简单好上手的素材管理工具

图像来源：Rolando Barry（将 Eagle 作为我的 3D 设计资源库）

开发 Eagle 视频管理工具的目标就是为每天使用大量文件的工作者带来便利，因此不论是管理或存储多种视频素材， Eagle 的视频管理工具都是最好的选择。

有了 Eagle，你可以在可自订色彩的文件夹中存储并管理你的文件，你还可以创建标签、评论和评分到你的文件中，让定位及寻找接下来要使用的文件变得更加容易。

作为一个内容创作者，你一定非常了解寻找文件有多恼人，尤其在急需时找不到特定素材真的很麻烦。现在有了 Eagle 的帮助，这一切都将不再是困扰！以下分享几个 Eagle 的功能：

用 Icon 和色彩来管理你的视频文件夹
用自订色彩创建子文件夹
使用超过 90 种格式导入文件
可以通过标签、色彩和评分搜索文件
3 种不同的布局选项
从直接从 Eagle 的浏览器扩展输入文件到 Eagle 资料库

试试 Eagle 视频管理软件吧

2. Canto

图像来源：Canto

Canto 是一个可供团队使用的优秀素材管理工具，适合想在媒体文件上留下想法与注记，以便共编和管理专案进度的团队。在 Canto 上你除了可以轻松地筛选文件外，还能够用关键字、标签等存储并管理你的文件。你可以向他们预定一个试用版，以确定功能符合你的使用期待。

3. Videux

图像来源：Videux

如果你是制片人或 Vlogger，那这款工具可以帮助你更轻松地进行视频创作。Videux 的视频播放功能让用户在专案使用前可以快速播放视频文件，你也可以通过关键字、评分和标签来分类文件。如果你需要使用多个视频文件来实现一件作品，你一定要将这款管理视频文件的工具列入考量，相信他能够帮你省下许多时间与精力。

4. MediaBeacon

图像来源：MediaBeacon

Mediabeacon 是ㄧ个 DAM（digital asset management）软件，除了可以帮助你管理视频文件，还是企业与团队的好帮手。不论你拥有的是 RAW 档照片还是任何其他的数位媒体文件，都可以存储在 Mediabeacon 中。另外，你可以为文件创建注释与评论，更直接地向工作伙伴传递信息，达成共同目标。

5. MediaChips

图像来源：MediaChips

这款应用进程的界面和布局简单，对只需要管理视频文件的用户来说是非常理想的选项。MediaChips 通过标签来建立视频资源库，也可以为你建立的资源库添加缩略图。他也通过 AI 自动分析数据并以此分类视频文件，让你快速找到需要的素材，省下许多的工作时间。

你或许会对了解数位资产管理工具的最佳指南感兴趣

步骤五：不断地将你的视频备份在安全的地方

如果你是内容创作者，那么备份视频将永远是一个重要的课题。记得，在硬盘中存储视频并不会减少丢失文件的风险，你应该考虑将你的视频文件上传到云端空间中。

你可以选择将特定文件夹自动备份到 Google 云端硬盘，如此一来你就不用手动实现这些工作，而这样做也可以让你从不同设备或位置中快速取得文件。

管理视频素材和文件常见问题

为什么管理视频文件如此重要？

这个问题有许多答案，但作为 Vlogger、内容创作者或 YouTuber，潜在的观看者总是期待我们产出新内容。视频管理工具可以帮助我们准时实现工作并维持我们的做事步调，以下是视频管理工具能为你带来的好处：

随时准备好上传或分享内容给同事或你的粉丝
做好视频管理，让编辑视频毫不费力
轻松恢复未实现的文件

我应该多久备份一次我的视频资源以避免资料丢失？

依照每个人的工作流程而不同，大致来说，避免视频文件流失最理想的备份频率是一周一次。但若你是在云端上存储资料且上传带宽较低，那么你可以每一到两个月进行一次备份。

为什么我应该选用视频管理软件而非 Finder 或 Explorer？

Windows 内建的 Finder／Explorer 对视频文件能提供的帮助并不多，而且当你的计算机或硬盘塞满大量资料时，将会降低计算机性能；当你想在默认搜索窗口找到特定的视频文件时，他会不分格式地显示所有拥有相同档名的资料。

一个好的视频管理软件会使用 AI 来确保顺畅的工作流程，并通过颜色、标签和评分找到你需要的文件。

结论

毫无疑问地，拥有一个好的视频管理系统不只能提升你的工作效率，还可以帮助你纪录粉丝、同事及共同创作者的状态。你绝不会后悔选择投资一个优秀的视频管理工具，这不仅能为你省下存储视频与管理他们的时间，也避免了在计算机上误删任何重要文件的问题。

图像来源：Eagle

上述提及的工具绝对可以帮助你抛开管理视频文件时的困扰，但 Eagle 与其他 DAM（digital asset management）软件的不同之处在于他是唯一一个提供用户 30 天免费试用方案的视频管理工具。你可以在正式购买前直接从网站下载 Eagle 并体验他的功能，无需要再花费数小时等待预定样本。

和 Eagle 一起提升工作效率，让你的计算机不再混乱吧！