超好用!15 个营销 & 设计团队协作工具推荐:价格、评价整理

罗杰摩尔・2021-09-28

身为营销工作者的你,是不是经常觉得和设计师总是鸡同鸭讲? 设计师制作的图像总是与开头讨论的完全不同?get 不到你要的感觉? 而另一方面身为设计伙伴的你,是不是常常觉得营销部门给的需求太抽象,最令人反感的是还要求最后一刻变更设计需求?这些痛苦我都感同身受!

设计团队和营销团队通常在工作上是密不可分的,有些公司部门还共享相同的预算,所以拥有良好的沟通工作流程跟方法是一定要的。 如果两个团队坐在附近,沟通上会快速及方便许多,但如果不是的话,这时候就需要利用到团队协作工具啦!

在这里,我们将教你一些与设计师沟通的技巧、营销和设计协作工具推荐、价格介绍、评价等,它们将可以帮助你们的合作过程更愉快、更高效!


如何与设计师或营销沟通? 小撇步分享

做一件事最重要的是目标方向要明确,如果只给个大概,不仅帮设计的设计师会气死,那营销也不会好过,公司也无法在想要的时间上线活动。所以建议能够列出的项目越精确,这样能避免来回沟通的时间成本,甚至是冲突。要如何列出需求?

  • 目标和数量:要产出 icon 吗?还是产品概念图或广告版面? 那数量数多少呢?
  • 品牌:列出你在这个专案中与哪些品牌合作,以帮助设计师整理设计风格。
  • 设计风格:给出具体风格描述,如果你有参考图像、资料,请附上它们。
  • 尺寸和格式:例如正方形、800 x 1200 像素、PNG,或者如果你不知道尺寸,请说明想要发布设计图的位置。
  • 内容物:你想放入图像中的内容、素材或文案。
  • 附上参考图像:可以提供希望的样式草稿,或是如果你真的没头绪,请给出你最不想要的布局及样式避免设计师浪费时间画出你不想要的成果。

营销&设计师的最佳协作工具推荐,工作效率 up

1. Stormboard

Stormboard

图像来源:Stormboard

好的点子通常不是凭空想像的,但是你也无法预测创意哪天会突然来敲门! Stormboard 是一个可帮助团队在虚拟空间中共享便利贴、文件、视频、文件和白板,非常适合远程团队和办公室工作人员一起协作。

Stormboard 是一个能快速上手的在线会议、脑力激荡和协作平台,可帮助营销和设计团队发想、整理和排定工作的优先顺序。让你不用再花费成本维护和抄写白板,最重要的是,它支持移动端本,因此你可以随时随地打开工具与团队讨论或评论你的想法。

价格:

  • Personal Plan- 个人或 5 人团队内,免费。
  • Business Plan- 中小型团队,每月USD $10 /人。
  • Enterprise Plan- 想要寻求创新的公司,每月USD $16.67 /人。

网站: https://stormboard.com/


2. UXpin

UXpin
图像来源: UXpin

UXPin 非常适合互动原型设计、制作设计系统和说明文件。 它互动功能、协作、用户回馈圈使团队能够将所有设计集成到同一个系统中,而不是像过去一样散落各处,常常找不到。

若是进程员与设计师偏好的计算机操作系统不一样,也不会影响在 UXPin 上的协作,因为 UXPin 适用于任何操作系统,当你在为专案进行最后上色时,你团队中的一名成员可以开始使用 UXPin 同步创建文案或是,寻求他人的意见快速进行修改,使用起来超级方便!

价格:免费试用 7 天

  • Basic: 每月USD $19 /人
  • Advanced: 每月USD $29 /人
  • Professional: 每月USD $69 /人
  • Enterprise: 客制价格。

网站: https://www.uxpin.com/


3. Notism

Notism

图像来源:Notism

Notism 是一个工作管理软件,专门为创意团队评论、阅览和审查各种不同的视觉内容和管理专案。对于远程工作模式的团队来说,如果要同时共享跟追踪专案可能很困难,有了 Notism 将会让工作变得更有效率。

Notism 使团队成员能够在上传的作品中发表评论。你不仅可以直接对文件下注释,甚至还可以在特定视频时间轴帧上注释来提供回馈,对于常与影音一起工作团队来说非常实用。整体来说,它没有太多花俏的功能,但界面跟直观又简单,可以轻松地上手。

价格: 免费试用 15 天。

  • Team: 每月USD $24 ,最多 15 人共同协作。
  • Agency:每月USD $49 ,最多 40 人共同协作。
  • Enterprise:每月USD $99 ,最多 100 人共同协作。

网站https://www.notism.io/


4. Canto

Canto

图像来源:Canto

Canto 通过简单的界面和直观的功能,如:自动标签、文件管理、添加照片浮水印和重要文件加密…等功能,使团队协作变得容易。如果公司的数位文件会需要使用到上述的功能,那么 Canto 会是管你公司文件的绝佳帮手。

使用 Canto 你能够在同一个地方集中管理、下载、存储共享资产,也可以为文件下自定义义义的标签字段,轻松搜索公司内部文件。你可以确保你的公司交给客户或是合作对象的文件一致性,像是在文件右下角印上大小一样的浮水印、为文件加密确保重要文件不轻易外流。

价格: 免费试用, 每月USD $ 600 起。

网站: https://www.canto.com/


5.Zeplin

Zeplin

图像来源:Zeplin

Zeplin 是一个专门帮助设计师和进程员协作的软件/平台。特别适合用于网页设计、APP设计中,互相分享设计雏形、规范、文件甚至是进程码片段。

他们的平台非常适合多人一起协作,若你的设计稿需要由开发人员、产品经理、文案撰稿人等,一同帮助实现作品,那么只有拥有该平台的 URL 链接,即可登陆进行编辑、修改或评论。只要文件一有更新,团队中的每个人都可以获得文件更动推播通知,帮助每一位协作者收到最新消息!

Zeplin 还与时下最热门的设计进程集成,例如 Sketch、Figma、XD、 Photoshop。帮助你轻松在两者之间切换。

价格:

  • Free:1 个专案,最多 6 位成员,文件历史记录最多保留 30天。
  • Team:每月USD $6 /位。无限专案数量、历史记录无限制浏览。
  • Organization:每月USD $12 /位。除了 Team 功能外,可串接 Jira 及更进阶的用户功能。
  • Enterprise:需联系业务取得报价。

网站: https://zeplin.io/


6. Trello

Trello

图像来源:Trello

Trello 直觉式的协作工具,他拥有许多好用的小功能使团队快速配置与自订工作流程。它以有趣、灵活的方式受到许多团队的喜爱,特别是对于职责重叠的团队们,Trello 能够帮助追踪你参与的工作专案。例如:任务指派、时间表、生产力指标,行事历等。

不管是业务、营销团队、设计师或进程员,团队们都可以通过 Trello 上面的模块,自定义义出不同独特需求和工作风格的追踪表。目前 Trello 还与 Google Drive、Slack、Jira 等 100 多种工具集成,无论你的工作需要在哪里进行,都可以以 Trello 作为中心来协作。

最重要的是,Trello 支持任何类型的设备和多达 21 种不同的语言,如果你的团队是跨国团队,这将非常适合你!

价格:

  • Free:适用于想要组织事务的个人或团队。
  • Standard: 每月USD $6 /位,适合需要管理更多工作并扩大协同合作的团队。
  • Premium:每月USD $12.5 /位,最适合多达 100 人的团队,可协助团队追踪多个专案,并以各种方式呈现工作。
  • Enterprise:联系业务取得报价,此方案适合需要加强安全性与控管,来链接各个团队工作的组织。

网站: https://trello.com/


7. Mural

 Mural

图像来源: Mural

如果你的设计团队无法常常面对面开会,那 Mural 会是你需要的团队沟通平台。Mural 不仅仅是一个在线白板,它支持从产品创意发想、雏型规划到设计思维、和开发,都能通过他简单的界面帮助你实现每一个阶段的工作。

你可以在 Mural 中创建便条纸、任务、待办事项列表、设计模型、草图等,他除了出色的协作功能外,Mural 还提供匿名投票会议,因此团队成员可以在上面轻松发表他们的回馈而不必担心他人的眼光,蛮实用的!

价格:

  • 提供免费试用版本。
  • Team:每月USD $9.99 /位。
  • Business: 每月USD $17.99 /位。
  • Enterprise:联系业务取得报价。

网站: https://mural.co/


8. Figma

 Figma

图像来源: Figma

Figma 是一个在线协作的设计工具,允许团队成员在一个地方快速设计、制作原型和收集回馈。 它可以将你的所有设计文件存储在一个地方,以避免不同设计版本被混淆搞不清楚。 你可以通过 Figma 非常轻松地与营销团队或客户分享你的设计原型,是目前在设计圈中最多人使用的产品之一。

Figma 强大的协作功能,能实时分享产品原型减少各个部门之间的摩擦——进程员可以在营销人员编辑副本的同时检查、导出和复制 CSS、iOS 和 Android 进程码。 若你需要设计一个产品,从创意发想、制作原型到发布产品,可以考虑使用 Figma 来帮助你!

价格:

  • Starter:1 个专案免费。
  • Professional: 每月USD $12 /位。
  • Organization:每月USD $45 /位。

网站: https://www.figma.com/


9. Zipboard

 zipboard

图像来源: zipboard

zipBoard 是一个简单又直觉的设计回馈工具,即使是客户和团队中非设计成员也可以顺利使用,学习过程非常好上手! 你可以在一个专案中对网页、课程、视频、HTML、PDF 和图像进行协作和标记并将客户的回馈和问题跟踪集中同一个地方。

若你发先文件有错误或是不正确的地方,只要通过创建评论,团队成员就会收到最新的推播。它还允许你分配优先级来整理问题的优先顺序。 zipBoard 最特别的地方是,允许你使用萤幕截图和萤幕录影的方式给予反馈,而无需要跳出产品,打开其他应用进程做沟通。它还提供 JIRA 和 Slack 集成。

价格: 提供免费试用 15 天。

  • Starter:每月USD $49 。
  • Team:每月USD $89 。
  • Business::每月USD $129 。
  • Enterprise:联系业务取得报价。

网站: https://zipboard.co/


10. InVisionapp

 InVisionapp

图像来源: InVisionapp

InVision 是一个强化营销与设计团队的沟通工具,它非常适合用于展示作品与互动回馈,尤其是建立网站等复杂专案。 它容易上手,可以直接使用内建模板来集成多个专案和客户工作, 且它还与许多设计工具(如 Sketch 和 Adobe)集成,然后从不同设备收集客户或是营销团队的回馈。它为品牌提供了更多美观选择,并有助于改善专案进行速度。

如果对于功能有不清楚的地方,可以访问他们的官方网站,上面都有很详尽的解释及视频 demo,帮助团队快速熟悉产品。

价格:

  • 提供免费版本
  • Pro: 每月USD $7.95 /人
  • Enterprise: 联系业务取得报价。

网站: https://www.invisionapp.com/


11. Filestage

Filestage

图像来源:Filestage

Filestage 是一个内容审核和批准平台,如果你的团队常常需要通过 PM 或是设计师们互享审核资料的话,那这个产品非常适合你的团队!你只需点击几下即可轻松上传和分享设计。

Filestage 接受所有文件格式,从视频到音频,再到图形设计通通都支持。团队成员们,可以轻松的在同一个地方审查内容,无需要频繁地因为文件格式而转跳不同软件,它还可以配置截止日期、创建审核人员、创建审核步骤等,最后让客户在上线前查看审核。

Filestage 还会根据回馈,自动为生成方便的待办事项列表,以避免你不小心把重要的回馈删除,最特别的部分是,它允许使用语音评论!

价格: 提供免费试用 7 天。

  • Essential:每月USD $9 /人。
  • Advanced:每月USD $19 /人。
  • Professional:每月USD $39 /人。
  • Enterprise: 联系业务取得报价。

网站:https://filestage.io/


12. Marvel

Marvel

图像来源:Marvel

Marvel 是一款云端的设计协作工具,跟 Invision 蛮相似的。Marvel 可以非常直觉的在在线建立线框、原型和设计规范。 它没有太多多余的功能,非常简单好上手,可让团队共享协作。用户甚至可以从 Sketch 和 Photoshop 连接 Mavel 同步设计,或者也可以使用 Mavel 内建的百万种素材、图库的帮助下,直接在 Marvel 中建立模型。

因为它的同步功能非常实时,也非常合适拿来进行用户测试。它也提供了 UI 像素及文件大小,任何人都可以直接查找,不用再特别备注,尤其是当你与进程员沟通时,也可以省下许多沟通上的时间。

价格:

  • 免费版可供一人使用
  • Pro:每月USD $16 ,1 个用户。
  • Team:每月USD $48 ,3 个用户。
  • Enterprise:联系业务取得报价。

网站:https://marvelapp.com/


13. Proofhub

Proofhub

图像来源:Proofhub

ProofHub 是一个专案管理和协作工具,可帮助设计团队有效地合作。 设计团队可以在同一个地方交流重要信息、提供回馈、协作、共享文件、分配任务以及确保任务进度保持一致。 尤其针对迫在眉睫的专案,主管可以通过权限来清楚地掌握每位团队成员当前正处理的状况,若有落后可以出手提供协助。

ProofHub 画面简洁美观,几乎没有学习曲线。 此外,它具有多合一的整格功能及支持 9 种不同的语言,能将通信、任务管理、校对事项实现,无需要再下载其他应用进程。 非常适合跨国团队成员。

价格:提供免费试用 14 天。

Essential:每月USD $50 ,最多 40 个专案,无限制用户,15 GB 容量。

Ultimate Control:每月USD $99 ,无限制专案数量,无限制用户,100 GB 容量。

网站:https://www.proofhub.com/


14. Notion

Notion

图像来源:Notion

还在不同的地方来回跳转存储你的文件吗?或是使用不同工具与其他团队沟通? Notion 是一个近来非常流行的笔记软件,能够将文件、知识库、任务,无缝集成的现代工作平台。

无论公司什么大小或是职位,Notion 里面许多自定义义义的模板都可以满足你的各种需求,像是营销和设计素材及文件,可以全部整理在一个地方。再加上它也与许多设计进程有集成,如:Figma, Sketch 等,这样你的团队就可以专注于产出,省下许多时间。它也支持网页、ipad及移动端,非常方便!

价格:

  • Personal:免费
  • Personal Pro:每月USD $5
  • Team:每月USD $10/人
  • Enterprise:联系业务取得报价。

网站: https://www.notion.so/


15. FigJam by Figma

图像来源:Figma

在团队直接进入设计和原型制作之前,通常会进行用户研究、探索遇到的问题、解决想法并建立共识。 FigJam 是 Figma 于 2021 年推出的新工具,为团队提供在线白板进行协作,他的特色是拥有活泼的界面及有趣的交互设计,例如图章、表情和虚拟击掌,帮助团队脑力激荡、绘制流程等。

若是你的团队已经使用 Figma 来绘制设计图的,FigJam会是你的好帮手,团队在讨论的同时可以直接查看 Figma 中的设计而无需切换工具。 

价格:

  • FigJam Professional:每位编辑者,以年计价每月USD $3 ;以月计价,每月 USD $5。
  • FigJam Organization:每位编辑者,以年计价每月USD $5。

网站: https://www.figma.com/figjam/


结语

随着越来越多的设计团队及营销团队接受远程工作,最重要的任务是让团队成员保持良好的沟通管道。无论你的团队需要一个在线白板来交流想法,还是需要一个可以从头到尾追踪所有任务的专案管理工具,现在就告别凌乱的流程并使用这些设计协作工具开始强化你的工作流程吧!

切记,工具是来帮助你解决问题的,虽然很多协作工具看起来丰富又强大,但在挑选的时候别忘记思考你的需求是什么?你要解决的痛点是什么?依着这样的信念,你可以不用被工具绑架,找到适合你团队的协作工具喔!

最后,还有个工具你一定要认识!若你拥有很多设计文件及素材,别急着丢入团队工作的工具之中,你一定要使用 Eagle 来帮助你管理设计文件及素材, Eagle 可以协助你轻松用标签星级评分颜色筛选来整理所有设计素材和参考示例,让搜集和寻找灵感的过程更加有效率,与团队沟通无障碍!

Eagle

图像来源:Eagle


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