懒惰退散！24 款设计师必用的生产力工具推荐，高效工作必看

Nancy Huang・2022-05-17

你的设计生产效率很低吗？当你在设计时，你是否会被一些不重要的事影响你的注意力？尤其是那些一直寄来的促销电子邮件和社交软件的通知，又或者是单纯缺乏设计的动力，为了提升你的设计效率，本篇文章将列出 25 个好用的生产力工具和 4 个提升工作效率的技巧，帮助所有被困住的设计师们找回你的工作动力！一起来看看有哪些生产力工具吧！

懒惰虫必看！ 4 大提升设计生产力的技巧！

图像来源：Pixels

为设计工作制定计划表：

在每天开始工作之前，先替一整天制定一个计划表吧！有了明确的工作计划，你可以更有效地将时间分配给每项任务，使用待办事项列表 To Do list 将每个任务列出来是一个好方法，但要留意的是不要配置一个好高骛远的目标，不然计划没达成又会形成一个没效率的轮回。

为设计专案配置目标：

配置计划表对你来说很无头绪吗？不知道从哪里开始吗？那就先来试着配置一个工作目标吧！例如：这个月要实现两个促销活动、制定活动主视觉、替新年活动找设计灵感、研究界面优化等。

这不仅可以增加你的工作动力，而且会帮助你了解哪些工作项目是优先等级比较高的任务。更进阶一点，你甚至可以将工作流程划分为不同的阶段，并为它们配置小目标，有了明确的方向，你将以更有成效的方式做设计！

给自己奖励：

谁不喜欢奖励对吧？每当达到一个目标，试着给自己一个小奖励打气一下吧！

这些不仅是很好的动力，还可以激励你更加努力地工作，你更会 100% 专注于你的设计工作，因为你知道在专案结束时，你应得的奖励正等着你。

定期锻炼身体：

作为设计师，久坐在计算机桌前面 8 到 10 个小时甚至更长时间是很常见的。这个时候，规律的运动对你来说很重要！

有时候适时的锻炼身体，可以帮你摆脱因为疲劳而渐渐失去工作动力的状态，并且提升专注力及工作效率。再加上运动好处多多，不仅不再容易疲劳、反应、警觉性、血液流动和心血管健康都会变好，还可以减少焦虑并且更有能力处理多项复杂的任务。一起来锻炼一下吧！

24 种！设计师必拥有的生产力工具推荐

品牌	最佳素材＋文件管理工具	最佳笔记工具	最佳时间管理工具	最佳邮件整理工具
品牌	Eagle	Notion	Toggl	Spark
主要功能	- 预览 90 多种文件格式 - 使用标签、评级、注释、颜色管理设计文件	- 与团队实时协作 - 许多笔记范本及模板	支持跨网络、桌面、手机进程或浏览器扩展追踪时间	- 通过智能搜索实时查找任何电子邮件 - 自定义滑动和暂停电子邮件
价格	买断制 ¥ 199	Personal: Free Personal pro: US$4 /月 Team: 每人 US$8 /月	Free 最多五位用户 Starter: 每人US$9 /月 Premium: 每人US$18 /月	Premium: 每人US$6.39 /月
试用期	30 天	免费版文件大小有限制	免费版用户数有限制	免费版但功能较少
支持设备	Windows, macOS	macOS, Windows, iOS, Android	Windows, macOS, iOS, Android	macOS, iOS, Android, WatchOS

【设计文件和任务管理工具类别】

1. Eagle- 设计素材管理工具

视频来源：Eagle

你的文件是否总是分散在不同的文件夹中？文件夹又总是被不同格式的文件搞的乱七八糟？你需要的是使用 Eagle 素材管理工具，将它们进行有效的分类！

Eagle 是一款功能丰富的素材＆文件管理工具，可以轻松整理及预览 90 多种文件格式，例如图像、视频、音频、RAW、字体、3D 和书签文件，不再需要将文件分散在特定文件夹或浪费时间在不同平台之间切换浏览。

此外，Eagle 的标签、注释、评级功能可以帮助你替文件标记重要程度、任务顺序和状态，如果你常常从网络中搜集灵感，Eagle 的扩展提供整页截图、区域截图、一次下载全部图像等高效功能！轻松管理所有设计文件就是这么简单。

Eagle 的特色：

浏览＆管理 90+ 种不同文件格式
通过标签、星级评分和评论功能管理文件顺序及状态
支持智能文件夹自动分类设计文件
浏览器扩展批量存储所有在线图像、不同方式截图网站素材
强大的筛选器可按关键字、标签、注释、日期、颜色、尺寸、文件格式等，找文件更高效

Eagle 价格： 30 天免费试用

一组序列号¥ 199（买断制、永久免费更新，一组序列号可绑定 2 台设备）

Eagle 支持设备： MacOS 和 Windows。扩展： Chrome、Safari、Firefox 和 Edge。

相关文章：想提升工作效率？11 个你不可不知的 Eagle 使用诀窍

2. Trello

图像来源：Trello

Trello 是一个团队协作工具，它提供了一种简单且非常直观的方式浏览整个专案进度。可以用来整理任务状态、想法清单、对话纪录和待办事项列表，除了特别适合用来在团队中一起共享协作，如果你想要提升工作效率，也适合个人使用喔！

Trello 的特色：

提供不同类别的模板，只要复制即可开始工作
提供规则、按钮和命令协助自动化工作流程
直观的界面、可客制化或自定义义工作流程
时间线、日历、表格、仪表板和地图功能

价格：

免费版
Stardard: 每位用户 US$5 /月 (按年计费) or 每位用户 US$6 /月(按月计费)
Premium: 每位用户 US$10 /月 (按年计费) or 每位用户 US$12.5 /月(按月计费)

支持设备： Web、Windows、Mac、iOS 和 Android

3. monday.com

图像来源： monday.com

monday.com 是一款专案管理软件，它的电子表格界面是它最具特色的功能，可创建状态、进度、日期、标签、文件、评级等来有效管理你手上的所有设计项目。有很多客制化功能、时间追踪工具等，特别适合让个人或团队可以轻松保持专案进度并实现更多工作。

Monday 的特色

将日常任务自动化
使用图表将项目进度视觉化
使用时间追踪工具计算你在专案上花了多少时间
可与多款常用办公软件串接，如 slack, gmail 等

Monday 价格：

Individual: 免费 (最多 2 位用户)
Basic: 每位用户 US$8 /月
Standard: 每位用户 US$10 /月

Monday 支持设备： MacOS、Windows、iPhone、iPad、Android、扩展： Chrome、Safari、Firefox、Edge

4. Asana

图像来源： Asana

Asana 是一个云端任务管理工具，你可以使用它来有效地整理和管理所有设计专案。此外，它还可以分配任务并查看团队的实时进度，适合主管管理下属工作进度。它的免费版本提供 100 MB 的存储空间，可以通过日历、文件、列表的方式查看目前工作进度。

Asana 的特色：

专案截止日期提醒功能
丰富的模板可供客制化工作进度
团队实时协作
使用甘特图建立视觉化工作流程或追踪项目进度
支持第三方工具

Asana 价格：

基本：免费
高级版：每位用户 US$13.49 /月（按月付费）或每位用户 US$10.99 /月（按年付费）

Asana 支持设备：Web、MacOS、Windows、iOS 和 Android

5. InVision

Image from InVision

图像来源： InVision

InVision 是为设计师建立的管理工具，协助原型设计、协作和工作流程管理。帮助你有效且简单地将还未实现的设计建立互动式模型。

支持可以在萤幕上实时分享、发表评论，甚至替特定元素下注释，它使你在设计过程中更有效率！

InVision的特色

超过 100 个模板可帮助你高效工作
可以上传 JPG、PNG、PDF 或 GIF 文件进行原型制作
可创建待办事项清单并通过实时沟通记录所有设计进度
支持「手绘」功能，方便在专案开始时进行灵感发想、目标草稿制定等

InVision价格：

免费
专业版：每位用户 US$4 /月（按年付费）或每位用户 US$4.95 /月（按月付费）

InVision 支持设备： macOS、Windows、iOS、Android

6. Nutcache

图像来源： Nutcache

Nutcache 是一款项目管理和生产力工具，致力于帮助团队更有效地管理他们的产品。它的界面很简单好上手、能够帮助个人及团队简化工作流程并追踪不同部门在时间内按时实现任务。如果你喜欢这种清晰的界面，不妨试用它的免费版看看适不适合！

Nutcache 的特色：

支持自定义义工作流程
支持 KPI 追踪并协助保持预算
支持任务自动化
分配任务功能，实时管理工作量

Nutcache 价格：

免费版最多 20 位用户
Pro: 每位用户 US$6 /月
Enterprise: 每位用户 US$12 /月

Nutcache 支持设备： Web 、iOS 、Android phones

7. Taiga

图像来源： Taiga

如果你手上有很多同时在进行的设计专案，那 Taiga 可以帮助你！

Taiga 是一个专门为设计师和开发人员开发的管理工具，有很高的客制化来协助你管理专案进度，不会只限於单一模板，你可以使用「KANBAN」将项目划分为不同阶段进度，同时使用「Epics」帮助你跨不同项目进行策略规划！虽然上手需要花一点时间，但上手后会大幅增加工作效率！

Taiga 的特色

进阶筛选器项和搜索功能

支持不同预览项目方式

客制化工作流程，包括 EPICS 和子任务功能

使用 KANBAN, Issues, Scrum 及仪表板来管理所有设计项目

Taiga 的价格：

Basic: 免费版最多 15 位用户

Premium: 每位用户 US$5 /月（按年付费）或每位用户 US$7 /月（按月付费）

Taiga 支持设备： Web、iOS、Android 和 Windows

8. ActiveCollab

图像来源：ActiveCollab

想要更有效率？ ActiveCollab 也是一款项目管理软件，可让你完全掌握你的工作进度，包括任务、团队沟通、团队成员和文件管理。它提供了一个任务列表系统，允许你标记相关用户，评论任务进度，估计和追踪任务时间，评论时还可以创建文件资源，如图形、图表等。无需要再通过其他平台上传或是导入文件，蛮方便的！

ActiveCollab 的特色

可一次选择多个任务并一次编辑它们
追踪项目和任务的时间，并将它们记录在时间表中
使用模板管理工作流程
按类别、客户、标签或项目负责人筛选出项目
支持看板、甘特图、列表或日历视图

ActiveCollab 价格：

免费版最多 3 位用户
Plus:：买断制 US$7.5
Pro：每位用户 US$6.25 /月

ActiveCollab 支持设备： macOS, Windows, iOS and Android

9. ClickUp

图像来源： ClickUp

ClickUp 是一个近年来快速窜红的生产力管理工具，可让你在同一个地方管理你的工作流程和个人任务，可以创建任务和项目、直接建立文件以及创建目标以监控进度。它的团队非常年轻，也不断的推出新功能，不管是大团队还是个人工作管理，都可以在这里找到适合的方法。

ClickUp 的特色

配置可追踪的目标
支持多个团队合作，并对任何任务发表评论
将复杂工作目标分成子任务级别来达成目标
任务自动化、分配冲刺点、创建自定义字段资料等等。
提供多个可视化任务图，并使用任务工具栏轻松地重新排列或批量编辑。

ClickUp 价格：

免费但有限制
Unlimited: 每位用户 US$5 /月

ClickUp 支持设备：Web、 iPhone、iPad 和 Android

10. Futuramo Visual Tickets

图像来源： Futuramo Visual Tickets

Futuramo Visual Tickets 是一个 Web 应用进程，可帮助团队以最直观的方式纪录任务状态、专案缺陷、更改和任务回馈等。此外，你也可以在这里共享文件和交换评论、优先处理、更改状态、筛选关键信息等，也蛮多设计师们在使用这款工具的！

Futuramo Visual Tickets 的特色

按文件及任务属性对进行排序

支持进阶分析功能，以了解团队成员工作进度及生产力状况

支持任务状态、类型、优先级、时间估计和截止日期

使用智能搜索查找相关的任务名称、短语或关键字

Futuramo Visual Tickets 价格：免费版最多 3 位用户

Futuramo Visual Tickets 支持设备：Web

11. Pocket

Image from Pocket

图像来源：Pocket

你是否平时累积了很多设计文章待有时间的时候观看？Pocket 是存储文章、视频和链接以供日后阅读的最佳方式。可以跨多个平台同步，让你享受拖机阅读的乐趣，还可以为它们创建标签以进行搜索！

Pocket 的特色

可以将文章转化成音档听
使用标签对内容进行分类
保存喜欢的文章、视频、链接和网页
跨不同平台同步资料

Pocket 价格： 免费

Pocket 支持设备：Web、iOS、Android 和 MacOS。扩展：Chrome 和 Firefox

在 Eagle 中一次管理文件、书签、视频、音档，一目了然让工作变得更有效率！

图像来源：Eagle — 书签管理功能

【时间管理工具】

12. Toggl

图像来源： Toggl

众所周知，时间就是金钱，当你掌握了时间就是掌握金钱，通过 Toggl 可以协助你计算你现在手上的任务花了多久时间，分析生产力，最终帮助你制定适当的设计开价。Toggl 还有扩展功能，可将工具集成到许多其他服务和浏览器中。

Toggl 的特色

实时概览你的计费时间和团队进度

与 Outlook 或 Google 日历集成

一键追踪网络、桌面、手机或浏览器的时间

使用 Timeline 自动追踪使用超过 10 秒的软件或网站，然后将该资料转换为时间条目或任务

Toggl 价格：

免费版最多 5 位用户

Starter: 每位用户 US$9 /月（按年付费）或每位用户 US$10 /月（按月付费）

Premium: 每位用户 US$18 /月（按年付费）或每位用户 US$20 /月（按月付费）

Toggl 支持设备：macOS 、Windows、iOS 、 Android

13. ClickTime

图像来源： ClickTime

如果你正在寻找时间管理工具，那么使用 Clicktime 绝对不会出错！它是一款时间监控进程，可管理时间、费用和其他资源。支持计算机及移动端，不管在什么设备都可以轻松的管控时间，让你不再掉入懒散的状态中

ClickTime 的特色

轻松跟踪、管理和批准员工休假
快速记录客户、项目和任务的时间
使用移动端用实时访问工作、项目和预算
准确跟踪费用并随时随时创建费用表

ClickTime 价格： 免费试用 14 天

Starter: 每位用户 US$9 /月
Team: 每位用户 US$12 /月

ClickTime 支持设备： Web, iPhone, Android

【专心工具推荐】

14. Alfred

图像来源： AIfred

想更深入掌握你的 Mac ，或配置快捷键来取代重复的设计流程吗？

Alfred 是一款简单、好用的工具，常用功能包括搜索文件、打开应用进程，以及在网络上快速搜索，除此之外，还可以通过建立「快捷键」、「关键字」、「文本快速输入」等功能来帮你大幅提升工作效率！

另外，它也有「历史记录」和「片段」的功能，让你不必再不断地输入同样的信息，而且还能从社区中直接导入工作流程，自动化你的所有日常工作，比内建的 Mac Spotlight 更实用！

AIfred 的特色

使用快捷键、关键字搜索 Mac 和活动历史记录，节省无数时间

使用 Powerpack 更高效地运行任务并减少重复性手动任务

提供剪切版历史记录功能

创建自己常用的关键字、链接等成为快捷键

AIfred 价格：

基础功能免费

Single License：£34／用户，可绑定两台 Mac，以购买当下的版本为主

Mega Supporter： £49／用户，可绑定两台 Mac，且版本永久免费更新

AIfred 支持设备： MacOS, iOS

15. Spark

图像来源： Spark

工作时不断查看电子邮件是否很烦人？ Spark 进阶协助你分析哪些电子邮件最重要，并将它们移至列表顶部。它的智能收件箱功能将所有内容分类为个人、通知和电子报，并且仅在有重要事项时通知你，让你不再为不必要的邮件分心，而其直观的搜索功能还可以帮助你节省大量的整理时间。

Spark 的特色

通过智能搜索实时查找任何电子邮件
使用预先写好的电子邮件快速回复
使用实时编辑器与你的团队一起编辑电子邮件

Spark 价格：

免费
Premium: 每位用户 US$6.39 /月（按年付费）或每位用户 US$7.99 /月（按月付费）

Spark 支持设备： MacOS, iOS, Android, watchOS

16. Freedom

图像来源：Freedom

你在工作中经常分心吗？使用 Freedom 帮助你更有效地工作！

Freedom 是最好的应用进程和网站拦截器，可以阻止所有手机、平板计算机上的通知干扰，无论你身在何处或在做什么，你都将保持专注并提升工作效率，不让分心的事情偷走你需要花在重要事情上的时间！

Freedom 的特色：

跨 Mac、Windows、iPhone 或 iPad 同步
阻止应用进程、电子邮件、游戏、网站等通知
当你需要休息或提升注意力时，只需点击一下按钮即可拦截整个网站的通知

Freedom 价格：

Free
Premium: 每位用户 US$3.33 /月（按年付费）或每位用户 US$8.99 /月（按月付费）

Freedom 支持设备：MacOS, Windows, iOS, Android, Chromebook, Linux

17. Self-control

图像来源： Self-control

如果你尝试了很多工专注具还是失败了，试试这个更极端的专注工具——Self-control！

SelfControl 是一款 macOS 的免费开源软件，可阻止你访问那些令人分心的网站、邮件或网络上的任何内容。只需配置要专心的时间段，将网站创建到你的阻止列表，然后点击「开始」，在该计时器到期之前，你将无法访问这些站点，即使你重新启动计算机或删除该工具也是如此，对就是这么极端！

Self-control 的特色：

治疗社交媒体成瘾
配置个人阻止列表以链接那些会分散注意力的网站
在计时器到期之前，你将无法访问这些网站

Self-control 价格： Free

Self-control 支持设备： MacOS

【笔记工具推荐】

18. Microsoft To Do

图像来源： Microsoft To Do

Microsoft To Do 是一款免费的待办事项应用进程，用户可以创建任意数量的代办事项，甚至可以将这些代办事项列表分类到不同类别中，支持截止日期以及与其他待办事项共享，如果你是 office 的用户，更可以将他们与outlook 集成，不管到记录笔记哪都很方便！

Microsoft To Do 的特色：

与他人共享在线待办事项列表
通过个性化建议更新你的每日或每周待办事项清单
与 Outlook 集成更轻松地管理所有任务
将任务分解为简单的步骤，创建截止日期、每日清单配置提醒，以保持工作进度

Microsoft To Do 价格： 免费

Microsoft To Do 支持设备： Android、Windows、macOS、iPhone 和 iPad 以及 Web

19. Zapier

图像来源： Zapier

Zapier 是一项 Web 的服务，可更好地串借个软件之间的服务，将自动化工作流程更自动化，提升生产力水平，让你的团队不再一直重复动作，转注再更重要的产出上面，实现更多工作，并将效率提升 10 倍。

的特色：

与 4000 多个应用进程集成
将所有资料从一个应用进程快速传输到另一个应用进程
支持预制工作流程以节省时间和资源
支持批量移动资料，而不会浪费时间复制粘贴或找寻错误。

价格：

Free
Starter: 每位用户 US$19.99 /月（按年付费）或每位用户 US$29.99 /月（按月付费）
Professional: 每位用户 US$49 /月（按年付费）或每位用户 US$73.5 /月（按月付费）

支持设备： Web

20. Evernote

图像来源： Evernote

Evernote 可用于管理重要的商业文件，例如：图像、视频、名片、收据、PDF、语音备忘录、网站、电子邮件等。Evernote 可以帮助你将所有重要的零碎文件整理在一起和做纪录。Evernote 适合那些需要不断做笔记及写下灵感当作工作记录的设计师们，你可以将记事、工作事项、行事历通通集成起来，让你轻松实现工作任务。Evernote 不仅有网页版本，连移动端本也支持！

Evernote 的特色：